Apesar de livro-caixa é o registro preliminar de que cada pequena empresa utiliza em estágios iniciais, mas apenas manter livro-caixa não é suficiente para monitorar o fluxo de caixa de uma empresa de pequeno porte. Adicionando registros, tais como custeio, análise de estoque e registro do equipamento podem ajudar a melhorar a eficácia do livro de manutenção do sistema existente. Esses registros adicionais são de natureza específica e projetado para atender a exigência de cada seção. Se você é proprietário de uma empresa muda e dispostos a acompanhar todas as transações, em seguida, mantendo-se apenas um livro caixa pode dar-lhe um detalhe global das despesas e ganhos. Na organização onde o negócio é diversificada em várias seções, mantendo um livro de caixa é inútil, portanto, uma forma mais avançada do livro de empresa de pequeno porte manter possam ser postas em prática. Esta forma de adiantamento de contabilidade tarefa inclui vários registros, estes registros referem-se a cada seção e manter uma explicação do fluxo de caixa, juntamente com o lucro do mês ou do ano.
Como o seu pequeno negócio se expande, você pode começar a exigir algumas informações básicas de gestão para tornar as estratégias futuras para o seu negócio. Estes livros de pequenas empresas a manutenção de registos incluir explicações sobre as despesas de comercialização e venda de estimação que pode ser benéfico em preparar estratégias futuras. Com um tal sistema de contabilidade que você pode facilmente ter uma idéia sobre a posição atual de sua organização, sem ceder em demasia contabilidade registros. Pode funcionar como um guia para a pavimentação de seu caminho para obter boas vendas e receitas. Se em qualquer ponto do tempo você percebe que seus registros financeiros tornaram-se gigantes e sua equipe limitada não é capaz de lidar com ela, você pode confiar a tarefa a um livro de contabilidade de pequenas empresas manter prestador de serviços. Esses prestadores de serviços de contabilidade examinar os requisitos de seu negócio e fornecer-lhe exatamente o que seu negócio exige.
Com a crescente negócio que você vai precisar de pequenas empresas especializadas livro que mantem o sistema para avaliar o rendimento anual do seu negócio. O único propósito do livro de empresa de pequeno porte é manter a elaborar relatórios anuais no final do exercício financeiro de modo que você pode ver como sua empresa está fazendo. Errada registros anual pode levar sua empresa a uma situação de perda, de modo a precisão desses registros é uma necessidade para atingir o objectivo desejado, portanto, sua concentração deve ser fundamental exatidão e precisão. Agora você vai precisar do balanço, relatório anual e demonstração de fluxo de fundos para avaliar a taxa razoável, como é uma tarefa complexa, você pode pedir a sua contabilidade para o arquivo de retorno de imposto ou pode ter ajuda de um prestador de serviços de contabilidade para manter a precisão.
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